Stadgar för SVERD
Stadgarna är antagna 25 oktober 1985 med tillägg efter beslut vid årsmöten 1988, 1989 och 1990. Reviderade efter beslut vid årsmöte 1998 och 1999.
§ 1 Ändamål
Svenska Riksorganisationen för Distansutbildning har till ändamål att vidga kunskapen om och medverka i utvecklingen av flexibel utbildning på distans.
Detta gör SVERD genom att:
- initiera erfarenhetsutbyte och samverkan mellan organisationens medlemmar
- skapa öppna mötesplatser genom att bl a anordna konferenser och seminarier
- främja internationellt utbyte och samarbete
- stimulera kunskapsuppbyggnad inom området
- medverka till områdets bevakning och utveckling i beslutande organ
§ 2 Medlemskap
Medlemmar i organisationen är dels enskilda personer, dels organisationer med intresse för distansutbildning, t ex universitet, högskolor, skolor, andra utbildningsanordnare, företag och myndigheter, som betalar fastställd årsavgift. Beslut om uteslutning ur organisationen fattas av styrelsen.
Särskilt förtjänta personer kan av årsmötet utses till hedersmedlemmar. Hedersmedlem behöver ej erlägga årsavgift.
§ 3 Årsmöte
Organisationens årsmöte äger vanligen rum i oktober på tid och plats som bestäms av styrelsen. Kallelse till medlemmarna sänds ut senast tre veckor före årsmötet.
Föredragningslistan vid årsmötet ska uppta följande punkter:
- utseende av ordförande och sekreterare för mötet
- utseende av två protokolljusterare, tillika rösträknare
- upprättande av närvaroförteckning, tillika röstlängd
- fråga om årsmötets behöriga utlysande
- fastställande av föredragningslista
- styrelsens årsredovisning
- revisorernas berättelse
- fastställande av resultat- och balansräkning
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- val av ordförande och vice ordförande
- val av övriga ledamöter till styrelsen samt suppleanter
- val av ombud till möten med organisationer med vilka SVERD samarbetar
- styrelsens verksamhetsplan
- fastställande av årsavgift
- val av två revisorer och två suppleanter för dessa
- val av tre ledamöter i valberedningen
- övriga frågor
Förslag till årsmötet från medlemmar i organisationen inges skriftligt till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.
Rösträtt vid årsmötet har enskilda medlemmar, en därtill utsedd företrädare per organisationsmedlem samt hedersmedlemmar. Övriga företrädare för organisationsmedlemmar har yttrande- och förslagsrätt. Röstning genom ombud eller per post är inte tillåten. Vid lika röstetal gäller den mening som årsmötets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör.
§ 4 Extra medlemsmöte
Extra medlemsmöte hålls då styrelsen, revisorerna eller minst en tredjedel av organisationens medlemmar begärt detta. Kallelse till mötet sänds ut senast tre veckor före mötet. Beslut får fattas endast i frågor som upptagits i kallelsen till mötet. För rösträtt och beslut vid medlemsmöte gäller samma bestämmelser som vid årsmöte.
§ 5 Styrelse
Organisationens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs av årsmötet. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och fem övriga ledamöter, som väljs för en tid av två år, samt fem suppleanter, som väljs för en tid av ett år. Varje år sker val av ett visst antal ledamöter.
Ordförande och vice ordförande utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassaförvaltare samt övriga befattningshavare som kan behövas. Suppleant äger rätt att delta i styrelsens beslut endast vid förfall för ordinarie ledamot.
Styrelsen är beslutför när minst tre ledamöter jämte ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Organisationens styrelse åligger:
att arbeta enligt riktlinjerna i paragraf 1, företräda organisationen utåt och i övrigt sköta organisationens löpande ärenden
att förbereda organisationens möten och verkställa de beslut som fattas vid dessa
att förvalta organisationens tillgångar och att för detta ändamål årligen utarbeta en budget för det kommande räkenskapsåret
att inom två månader från räkenskapsårets slut till revisorerna överlämna redovisning, protokoll och räkenskaper
§ 6 Räkenskapsår
Organisationens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr o m den 1 juli t o m den 30 juni nästföljande kalenderår.
§ 7 Ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar fordras att beslut därom fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett ska vara årsmöte.
§ 8 Organisationens upplösning
För organisationens upplösning krävs att beslut därom fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett ska vara årsmöte, och att minst två tredjedelar av de röstberättigade vid det sist hållna mötet biträder förslaget om upplösning. Om organisationen upplöses, ska organisationens tillgångar användas enligt bestämmande av det sist hållna medlemsmötet. Förslag till användning framläggs av styrelsen.